01
Pagamento duplicado
Obrigação
R$ 57.600
Pago
R$ 115.200
Excesso
R$ 57.600
Divergência comprovada
Inteligência para auditoria de importações
Nenhum documento conta sozinho a história completa de uma importação.
Nós conectamos as evidências.
A EMPLITEX conecta contratos, invoices, e-mails, fretes, documentos aduaneiros, tributos, pagamentos e outras evidências para reconstruir cada operação e identificar onde dinheiro, créditos, riscos ou inconsistências podem estar escondidos.
Sua empresa pode estar pagando corretamente cada documento e ainda assim perdendo dinheiro no processo.
Operação reconstruídaIMP-2024-0142
- ContratoValidado
- E-mailSem inconsistência
- Purchase OrderValidado
- Commercial InvoiceSem inconsistência
- Rate ConfirmationDivergência
- FreteValidado
- DUIMPSem inconsistência
- TributoValidado
- PagamentoDivergência
- Credit NoteCrédito identificado
- Documento digitalizadoValidado
O problemaO problema pode não estar em um documento.
O problema pode não estar em um documento.
Pode estar entre eles.
Um contrato pode estar correto. Uma invoice pode parecer correta. Um pagamento pode estar correto. O problema pode aparecer somente quando todos são analisados em conjunto.
É essa relação que a EMPLITEX reconstrói.
Auditoria em execuçãoVerificação unitária
Contrato
—
Invoice
—
Pagamento
—
ERP
—
Operação completa
R$ 57.600 pagos duas vezes. Cada documento, isoladamente, parecia correto.
R$ 57.600
Para quem é
Feita para empresas que importam em escala.
Quanto maior o número de processos, fornecedores, documentos, moedas, tributos e participantes, mais difícil se torna enxergar a operação inteira.
01
Indústrias importadoras
02
Distribuidores e importadores
03
Trading companies
04
Empresas com operação própria de Comex
05
Regimes aduaneiros ou tributários complexos
06
Importação recorrente em grande volume
Especialmente indicada para operações recorrentes e de alta complexidade documental e financeira.
Uma única reconstrução responde às perguntas de cada área sobre a mesma operação.
CFO / Financeiro
Onde estamos perdendo ou deixando dinheiro?
Comex
O que aconteceu de fato nesta operação?
Controladoria
Os pagamentos correspondem às obrigações econômicas reais?
Fiscal / Tributário
Existe pagamento indevido ou oportunidade não capturada?
Auditoria / Compliance
Existe evidência suficiente para sustentar essa conclusão?
O que é analisadoDocumentos diferentes.
Documentos diferentes.
Uma única operação.
A inteligência trabalha sobre o conjunto de evidências da importação: contratos, POs, proformas, invoices, credit e debit notes, e-mails, cotações, rate confirmations, bookings, bills of lading, documentos aduaneiros, DUIMP, guias e documentos tributários, comprovantes bancários, extratos, seguros, armazenagem, demurrage, terminal, despachantes, planilhas, documentos digitalizados, PDFs e registros operacionais.
Dados exportados de sistemas, inclusive do ERP, entram apenas como uma das possíveis fontes. A operação é reconstruída a partir do conjunto de evidências, não de um sistema.
Contratos
E-mails
Commercial Invoices
Purchase Orders
Rate Confirmations
Fretes
Seguros
Terminal
Convergência
Obrigação econômica reconstruída
Armazenagem
Demurrage
DUIMP
Tributos
NCM / Origem
Drawback
Credit Notes
Pagamentos e extratos
A pergunta
Existe uma pergunta que o seu ERP provavelmente não responde.
Quanto dinheiro já passou despercebido entre contratos, fornecedores, fretes, tributos e pagamentos das suas importações?
Não presumimos que existe um erro. Reconstruímos a operação para descobrir.
Validação da inteligênciaInteligência submetida a cenários
Inteligência submetida a cenários
avançados de auditoria.
Construímos situações em que encontrar uma diferença era fácil. O desafio era determinar se aquela diferença realmente representava dinheiro.
Cenários controlados de validação, não operações de clientes.
21
Cenários controlados de auditoria
+2.000
Documentos analisados
+R$ 680 mil
Em impacto financeiro identificado em cenários avançados de validação
Ver composição
Inclui divergências comprovadas e oportunidades tributárias condicionadas em testes controlados. Não representa valor integralmente recuperado.
BRL • USD • EUR
O que o sistema procuraNão procuramos apenas diferenças.
Não procuramos apenas diferenças.
Procuramos impacto financeiro.
Pagamento duplicadoCobrança incompatível com contratoCrédito não utilizadoTarifa ou condição comercial incorreta
02
Origem preferencial
Potencial identificado
R$ 329.280
Oportunidade condicionada
Documentos de origem, composição do produto e tributação conectados.
03
Serviço não realizado
Scanning faturado
R$ 1.180
Evento operacional
Não realizado
Divergência comprovada
O diferencialEncontrar uma diferença não significa
Encontrar uma diferença não significa
encontrar dinheiro.
Não basta encontrar a diferença. É preciso provar se ela representa dinheiro.
Aparência→Reconstrução→Evidência→Classificação
O sistema continua analisando até entender o que realmente aconteceu: créditos emitidos, compensações realizadas, retificações e saldo atual.
Sem divergênciaAnomaliaDivergência comprovadaJá recuperadoPotencialmente recuperávelOportunidade condicionadaNão quantificávelFalso positivo eliminado
Cada achado recebe evidências, valor, nível de confiança, status e ação recomendada.
Caso A: reconstrução histórica
Pagamento indevidoR$ 1.800
Crédito emitidoR$ 900
Já compensadoR$ 900
Saldo ainda recuperável
R$ 900
Encontrar uma diferença é fácil. Determinar se ela realmente representa dinheiro é outra coisa.
A verdade está fragmentadaUma importação deixa rastros
Uma importação deixa rastros
em dezenas de lugares.
O problema não é falta de informação.
É que ninguém analisa todas essas informações como uma única história financeira.
Ninguém enxerga a operação inteira.
01
Compras
02
Financeiro
03
Comex
04
Fiscal
05
Logística
06
Contabilidade
07
Fornecedores
08
Documentos
Reconstrução da operação
Compras enxerga uma parte. Financeiro outra. O fornecedor tem outra. O sistema reúne essas evidências e reconstrói a operação como um todo.
Como começamos
Comece por uma única importação.
Não precisamos começar integrando sistemas.
Documentos, e-mails, planilhas, dados financeiros, registros operacionais e dados exportados de sistemas podem ser analisados em conjunto.
Sem trocar ERP•Sem integração inicial•Sem projeto complexo de implantação
01
Selecione uma operação de importação já encerrada.
02
Envie os documentos e evidências disponíveis: PDFs, e-mails, planilhas, digitalizados.
03
A EMPLITEX reconstrói a operação.
04
A inteligência identifica divergências, oportunidades e riscos.
05
Cada achado é apresentado com evidências e nível de confiança.
06
Depois da prova de valor, avaliamos escala e integração.
Ocorrência #0142Divergência comprovada
ObrigaçãoR$ 52.800
PagoR$ 70.400
DiferençaR$ 17.600
ConfiançaMuito alta
Evidências6 documentos relacionados
AçãoSolicitar restituição
Antes de falar em implantação, mostramos o que conseguimos encontrar.
Primeiro provamos valor. Integrações podem vir depois.
Segurança e confidencialidade
Seus documentos exigem o mesmo rigor da auditoria.
Uma operação de importação pode envolver informações comerciais, financeiras, fiscais e estratégicas. Por isso, segurança, privacidade e controle de acesso fazem parte da experiência EMPLITEX.
Ambiente privado
Os documentos enviados para análise devem permanecer associados à solicitação de auditoria e não devem ser disponibilizados publicamente.
Acesso controlado
O acesso às solicitações e aos documentos deve ser restrito aos ambientes autorizados da operação EMPLITEX.
Finalidade definida
As informações fornecidas são utilizadas para processamento e análise da solicitação de auditoria, de acordo com os termos e políticas aplicáveis.
Privacidade e proteção de dados
O tratamento de dados e documentos deve seguir a Política de Privacidade e os procedimentos aplicáveis à operação da EMPLITEX.
FAQ
Perguntas frequentes
O que você precisa saber antes de auditar uma operação com a EMPLITEX.
Quanto dinheiro pode estar escondido nos documentos das suas importações?
Você não precisa acreditar que existe uma perda.
Deixe a EMPLITEX verificar.
Selecione uma importação já encerrada. Envie os documentos. A inteligência reconstrói a operação e mostra o que encontrou.